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En cumplimiento con lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de Abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (en adelante, “RGPD”) y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, sus datos personales serán incluidos en un fichero titularidad de Janssen Cilag, S.A. según el artículo 24 del RGPD, con la finalidad de “Gestionar su participación y aprovechamiento de la actividad de formación médica “UNLIMIDTED. Alianzas por el paciente con IMID” (en adelante, el “curso”)
En cualquier caso, la autorización para tratar sus datos es voluntaria y su negativa solo tendría como consecuencia la imposibilidad de realizar el curso.
Los datos personales proporcionados serán conservados durante el tiempo necesario para gestionar correctamente su participación en el Curso o bien durante el plazo legalmente exigible para cumplir con nuestras obligaciones legales.
No obstante, lo indicado anteriormente, sus datos serán suprimidos conforme a lo dispuesto en la normativa de protección de datos lo que implica su bloqueo, estando disponibles tan solo a solicitud de Jueces y tribunales, el Ministerio Fiscal o las Administraciones Públicas competentes durante el plazo de prescripción de las acciones que pudieran derivar y, transcurrido éste, su completa eliminación. Siempre podrá ejercitar los derechos que le reconoce la normativa vigente poniéndose en contacto a través de la vía que le sea más cómoda.
La base legal para tratar sus datos personales es su consentimiento expreso como propio y principal interesado para inscribirse en el curso y participar del mismo.
Como responsable del tratamiento, Janssen Cilag, S.A., encarga a Clover Soluciones Globales de Marketing, S.L. (en adelante, “Encargado del Tratamiento o CLOVER CHS”) el tratamiento de estos datos para llevar a cabo la gestión integral de su participación en el Curso, según lo previsto en el artículo 28 del RGPD, comprometiéndose a la adopción de las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal y para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, según lo establecido en el artículo 32 del RGPD.
Además, le informamos que para la correcta prestación de los servicios (véase, alojamiento web, soporte, email marketing, etc.), distintos prestadores de servicios contratados por nuestra entidad (encargados del tratamiento) podrían tener acceso a la información personal necesaria para realizar sus funciones y con el único objetivo de garantizar el correcto desarrollo de la relación contractual y/o comercial y dar cumplimiento a obligaciones legales de la entidad.
Estos servicios prestados por terceros son necesarios para el desarrollo de nuestra actividad y, en todo momento, el tratamiento de los datos que lleven a cabo se rige por un contrato que vincula al encargado respecto a nuestra entidad. En ningún caso utilizarán la información para otros fines y la tratarán de conformidad con las directrices estipuladas por nuestra entidad, acordes a su política de privacidad y a la normativa vigente en materia de protección de datos.
Nuestra entidad en su compromiso con la privacidad y protección de datos del usuario elegirá únicamente prestadores de servicio que ofrezcan las garantías suficientes para aplicar medidas técnicas y organizativas apropiadas, de manera que el tratamiento sea conforme la legislación aplicable en materia de protección de datos y garanticen la protección de los derechos del Usuario.
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si estamos tratando datos personales que les conciernan o no. En este sentido, usted tiene derecho a solicitar:
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Podrá ejercer los referidos derechos, dirigiéndose al encargado de tratamiento a través de notificación escrita, junto con copia del DNI, a la siguiente dirección Pza. de la Encina 10-11, núcleo 5, 28760 Tres Cantos (Madrid) o a través del correo electrónico privacidad@clover-sgm.com. Si desea obtener información adicional respecto al ejercicio de sus derechos, también puede dirigirse a la Agencia Española de Protección de Datos.
Asimismo, le informamos que si lo cree oportuno tiene el derecho a retirar, en cualquier momento el consentimiento otorgado para alguna finalidad específica, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento, basado en el consentimiento previo a su retirada. En caso de que entendiera que no se han atendido adecuadamente sus derechos, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos. C/ Jorge Juan, 6. 28001 – Madrid. www.agpd.es.
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